Ведение делопроизводства с государственными структурами РФ в СЭДО и МосЭдо, ведение личного и рабочего календарей руководителя,офис-менеджер, обеспечение видео и конференц-связи, организация командировок, совещаний, сбор и контроль исполнения поручений руководителя, отчетность, обязанности офис-менеджера, организация работы приемной, линейных секретарей, соблюдение ГОСТ по делопроизводству

Печать текстов, работа с таблицами, презентациями, составление маршрутов путешествий, поиск информации в интернете - все что может делать помощник удаленно

StartUp проекта строительства гостиницы****

Обеспечение максимально успешной работы приемной, расстановка, организация, координация работы секретарей и контроль за их деятельностью; контроль соблюдения законодательства РФ и внутренних документов Компании по вопросам корпоративного управления; всесторонняя помощь руководителю, в т.ч. travel-поддержка; постановка и ведение делопроизводства; анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям; деловая переписка; планирование рабочего графика руководителя; организация встреч; обработка материалов в единый информационный план; осуществление контроля прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протоколов совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; прием и отправка материалов в региональные представительства; организация телефонной и видео конференцсвязи; решение организационных вопросов; функции офис-менеджера в полном объеме.

Обеспечение максимально успешной работы приемной; всесторонняя помощь руководителю (включая travel-поддержку); постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; подготовка и перевод документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу подразделений; подготовка тестирования для сотрудников подразделений; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров; кадровое делопроизводство в полном объеме; поиск и подбор персонала для подразделений с использованием СМИ и Интернет, проведение первичного собеседования.

Разработка положений и инструкций для сотрудников отдела. Составление отчетности. Контроль за выполнением планов и задач, поставленных руководством; обработка материалов в единый информационный план; подготовка тестирования для сотрудников отдела.

Организация электронного документооборота с "0". Обеспечение максимально успешной работы приемной Генерального директора и приемных линейных руководителей; всесторонняя помощь руководителю; постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу канцелярии; подготовка тестирования для сотрудников канцелярии; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров;

Всесторонняя помощь руководителю и членам его семьи; подготовка и перевод документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя;

всесторонняя помощь руководителю (включая travel-поддержку) и членам его семьи; постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; подготовка и перевод документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу подразделений; подготовка тестирования для сотрудников подразделений; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров; кадровое делопроизводство в полном объеме. Обеспечение максимально успешной работы приемной Генерального директора и приемных линейных руководителей;

Все профессиональные обязанности.

референтура, референт